PRIVACY POLICY

INFORMATIVA PRIVACY                                       

PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER IL TRAMITE DEL SITO WEB GIMASPA.IT

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali

In osservanza del Regolamento (UE) 2016/679, Le riportiamo di seguito le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da lei forniti tramite il sito istituzionale visibile all’indirizzo https://www.gimaspa.it/

Titolare del trattamento                                    

Il Titolare del trattamento è G.I.Ma. S.p.A. – Gruppo Italiano Mangimi, con sede legale in Via P. Cestellini 17, 06135, Ponte San Giovanni (PG) e-m, P.I. 00734640154, indirizzo di posta elettronica privacy@gimaspa.it

Finalità e basi giuridiche del trattamento           

a) Gestione delle richieste di informazioni: l’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta l’acquisizione dell’indirizzo e-mail o numero di telefono del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio o riferiti dal cliente.  Il mancato conferimento dei dati richiesti potrebbe determinare l’impossibilità per il Titolare di dare seguito alla richiesta dell’interessato. “Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso” art. 6 par. 1, lett. b del Regolamento (UE) 2016/679;

b) Sezione “Contatti”: i dati personali forniti tramite la sezione “Contatti” e/o “Richiedi Informazioni” del presente sito web saranno trattati esclusivamente al fine di gestire richieste da parte degli utenti del sito web del Titolare. Il mancato conferimento dei dati richiesti potrebbe determinare l’impossibilità per il Titolare di dare seguito alla richiesta dell’interessato. “Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso” art. 6 par. 1, lett. b del Regolamento (UE) 2016/679;

c) Extranet: i dati personali forniti per la extranet servono per fornire contenuti e funzioni specifiche per il cliente, gli agenti e i rivenditori. Affinché questo sito soddisfi correttamente i propri obblighi nei confronti dei principali clienti di G.I.Ma., è necessario concordare reciprocamente su quale personale può accedere a contenuti extranet specifici e utilizzare funzioni extranet specifiche. “Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso” art. 6 par. 1, lett. b del Regolamento (UE) 2016/679;

d) Navigazione e miglioramento del Sito web: Per maggiori dettagli su tali finalità e tipologia di dati si prega di visitare la sezione “Cookie Policy”.

Categoria di dati personali trattati

Per le finalità sopra citate possono essere oggetto di trattamento principalmente dati personali di natura comune (a titolo esemplificativo e non esaustivo nome, cognome, numero di telefono e indirizzo di posta elettronica) forniti in caso di contatto tramite i metodi previsti dal sito.

Comunicazione dei dati                                

Le informazioni personali possono essere condivise con terze parti solo quando necessario per adempiere alle finalità sopra indicate, inclusi fornitori di servizi, autorità governative, istituti finanziari, consulenti professionali, ecc. Tutte le terze parti che ricevono le tue informazioni sono vincolate da obblighi di riservatezza.

Periodo di conservazione dei dati personali             

I dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e trattati, fatto salvo il maggior tempo necessario per adempiere ad obblighi di conservazione cui il titolare del trattamento è tenuto in ragione della natura del dato o del documento, o in esecuzione di specifici obblighi di legge. 

Diffusione, eventuali destinatari o categorie di destinatari dei dati

Nessun dato sarà in alcun modo diffuso                                               

I dati forniti saranno trattati solo per le finalità da perseguire ed esclusivamente da persone autorizzate al trattamento ed opportunamente istruite, sotto il controllo del Titolare, oltre che tramite responsabili del trattamento legati al titolare medesimo da specifico contratto (art. 28 del Regolamento 2016/679), come ad esempio: società che forniscono servizi per la gestione dei siti web, che gestiscono i vari servizi/programmi o che comunque erogano servizi necessari per la corretta gestione del sito. L’elenco aggiornato con gli estremi identificativi di tutti i Responsabili del Trattamento potrà essere da Lei richiesto in qualunque momento al citato Titolare.

I dati saranno trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo.

I dati potranno altresì essere comunicati a soggetti Terzi (Enti Pubblici, Forze di Polizia, Autorità Giudiziaria, etc.) ma esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi di legge o di regolamento o normativa comunitaria, in tal caso i terzi opereranno come titolari autonomi.

Questo sito può contenere collegamenti ad altri siti. Si prega di notare che il Titolare del trattamento non è responsabile per le politiche sulla privacy o le pratiche di tali altri siti.

Il Titolare del trattamento incoraggia i propri utenti a essere consapevoli quando lasciano il sito del Titolare del trattamento a leggere le politiche sulla privacy o le dichiarazioni sulla privacy di ciascun sito che raccoglie informazioni di identificazione personale. Questa politica sulla privacy si applica esclusivamente alle informazioni raccolte da questo sito.

Altre società o siti Web che rimandano a questo sito o siti web cui rimanda questo sito possono avere le proprie politiche sulla privacy. Pertanto, invitiamo a leggere l’informativa sulla privacy di ciascuno dei siti Web visitati o recensiti.

Diritti dell’interessato

Per esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 (tra i quali il diritto di ottenere l’indicazione dei dati che La riguardano, l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica, la portabilità o la cancellazione degli stessi, nonché la limitazione o l’opposizione al trattamento, la possibilità di proporre un reclamo ad un’autorità di controllo etc.), Le sarà sufficiente scrivere agli indirizzi riportati in testa in questo documento.

Può inoltre esercitare il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di Controllo (quale il Garante per la Protezione dei Dati Personali, con uffici in Piazza Venezia 11 – 00187, Roma (RM), Italia (IT), E-mail: garante@gpdp.it, PEC: protocollo@pec.gpdp.it.

Data ultimo aggiornamento: 07/11/2024

INFORMATION NOTICE                                         

ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA VIA THE GIMASPA.IT WEBSITE

Pursuant to Art. 13 of Regulation (EU) 2016/679 on the Protection of Personal Data 

In compliance with Regulation (EU) 2016/679, we hereby provide you with the necessary information regarding the processing of your personal data provided through the institutional website at https://www.gimaspa.it/

Data Controller                                                 

The data controller is G.I.Ma. S.p.A. – Gruppo Italiano Mangimi, with registered office in Via P. Cestellini 17, 06135, Ponte San Giovanni (PG) e-m, P.I. 00734640154, indirizzo di posta elettronica privacy@gimaspa.it

Purpose and legal basis of processing

a)  Handling of requests for information: the optional, explicit and voluntary sending of e-mail messages to the addresses indicated on this site entails the acquisition of the sender’s e-mail address or telephone number, which are necessary to reply to the requests, as well as any other personal data contained in the message or referred to by the customer. Failure to provide the requested data may make it impossible for the Data Controller to fulfil the request of the data subject. “Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or for the performance of pre-contractual measures taken at the request of the data subject” Article 6(1)(b) of Regulation (EU) 2016/679;

b) Contacts” section: Personal data provided through the “Contacts” and/or “Request for Information” section of this website will be processed exclusively for the purpose of handling requests from users of the Controller’s website. Failure to provide the requested data may make it impossible for the Controller to fulfil the data subject’s request. “Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or for the performance of pre-contractual measures taken at the request of the data subject” Article 6(1)(b) of Regulation (EU) 2016/679;

c) Extranet: personal data provided for the extranet is used to provide specific content and functions for the customer, agents and dealers. For this site to properly fulfill its obligations to G.I.Ma.’s main customers, it is necessary to mutually agree on which personnel can access specific extranet content and use specific extranet functions. “Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or for the performance of pre-contractual measures taken at the request of the data subject,” Art. 6(1)(b) of Regulation (EU) 2016/679;

d) Website browsing and improvement. For more details on these purposes and types of data, please visit the “Cookie Policy” section.

Category of personal data processed              

For the purposes set out above, the main personal data that may be processed is the common personal data (e.g. name, surname, telephone number and e-mail address) provided when contacting us via the methods provided by the website.

Disclosure of data                                        

Personal information may be shared with third parties only when necessary to fulfil the purposes stated above, including service providers, government authorities, financial institutions, professional advisors, etc. All third parties who receive your information are bound by confidentiality obligations.

Data Retention Period

Personal data will be kept only for as long as is necessary to pursue the purposes for which they were collected and processed, without prejudice to longer periods necessary to comply with the retention obligations to which the controller is subject by reason of the nature of the data or document or in order to fulfil specific legal obligations. 

Dissemination, possible recipients or categories of recipients of the data

The data will not be disseminated in any way                                 

The data provided will be processed only for the purposes intended and exclusively by persons authorised to process the data and duly trained, under the control of the Data Controller and by Data Processors linked to the Data Controller by a specific contract (art. 28 of Regulation 2016/679), such as: companies that provide services for the management of the website, that manage the various services/programmes or that in any case provide services necessary for the proper management of the website. The updated list with the identification details of all data processors can be requested at any time from the aforementioned data controller.

The data will be processed within the European Economic Area.

The data may also be communicated to third parties (public bodies, police forces, judicial authorities, etc.) but only for the purpose of fulfilling legal or regulatory obligations or EU legislation, in which case the third parties will act as autonomous data controllers.

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Rights of the data subject

In order to exercise the rights set out in Articles 15-22 (including the right to obtain information on the data concerning you, access, update, rectification, portability or erasure of the data, as well as the right to restrict or object to the processing, the right to lodge a complaint with a supervisory authority, etc.), simply write to the addresses at the top of this document.

You may also exercise your right to lodge a complaint with a Supervisory Authority (such as the Garante per la Protezione dei Dati Personali, with offices in Piazza Venezia 11 – 00187, Rome (RM), Italy (IT), E-mail: garante@gpdp.it, PEC: protocollo@pec.gpdp.it.

Date last updated: 07/11/2024